中山大学成人高等学历教育学生档案管理规定

发布人:管理员 发布日期:2016-08-17

第一条 根据《中华人民共和国档案法》和广东省教育厅有关成人高等教育学生学籍档案的规定,结合我校成人高等学历教育的特点和实际情况,特制定本规定。

第二条  我校正式录取的成人高等学历教育学生,办理了入学注册手续后,由教务处负责,办学院系协助建立、保管中山大学成人高等学历教育学生档案。学生档案包括学籍档案及毕业档案。

第三条  学籍档案一式两份,档案包括学生学籍表、学籍异动及学生信息变更等材料。其中一份由办学院系成教教务员负责保管,一份由教务处专人管理。

第四条 成人高等学历教育学生毕业档案应包括下列材料:

(一)成人高考考生信息表;

(二)学生在校期间各种奖励及处分材料;  

(三)成人高等学历教育毕业生登记表;

(四)其他需要归档的材料。

第五条 学生毕业档案使用中山大学统一制作的成人高等学历教育学生档案袋封装。学生毕业时,由教务处加盖“中山大学成人教育档案密封章”后,由办学院系寄发(或由毕业生本人签领带回)给毕业生所在单位(或聘任单位或街道办事处)人事部门。

第六条  任何人不得涂改或伪造学生档案材料。对查实涂改或伪造学生档案材料的行为,要报有关部门处理,追究当事人的责任。情节严重者要给予行政处分直至追究法律责任。

第七条  学生毕业档案由学生所在单位(或聘用单位)的人事部门启封存档。在转移(或领用)过程中,如有损坏(包括损坏了档案封口和密封条),必须退回我校成人教育职能部门重新审核,重新加封后,方为有效。由人才市场的招聘单位启封后退回毕业生本人或转移到另一聘任单位的学生档案,由原启封单位负责并予密封,我校职能部门不负责重新审核该生材料。

第八条  学生学籍档案,待学生毕业后,由教务处负责移交学校档案馆保存管理。

第九条  毕业生离校后如不按时领回毕业档案,由办学院系负责督促学生及时领取。

第十条 本规定由教务处负责解释。

第十一条  本规定自发布之日起施行。原《中山大学成人高等教育学生档案管理规定》(中大成教〔2006〕16号)同时废止。