中山大学教职员工因公临时出国(境)申报表(2014版)

发布人:管理员 发布日期:2016-08-17

填表注意事项:

 

“出访路线” 一栏因财政部、外交部要求,请详细注明出访行程所涉及的所有国家(地区)、城市,以免影响回国(境)后出访费用的报销

“经费负责人意见”需经费负责人确认出访经费来源有足够的国际合作与交流预算余额用于本次出访,并亲笔签名。如经费主管部门为研究生院、教务处,还须盖章

 “出访预算”请出访申请人根据国家《因公临时出国经费管理办法》填写,并列明“出访预算合计”。《因公临时出国经费管理办法》在国际合作与交流处网页上的下载中心下载。下载地址:http://eao.sysu.edu.cn/download/index.htm

如自费出访或邀请方承担全部出访费用,可不用填写本栏。

“国际旅费”需附机票预订单(含价格页)。

 “需事先报批的支出事项”包括:

(1)出国人员应当优先选择我国航空公司运营的国际航线,由于航班衔接等原因确需选择外国航空公司航线的;

(2)根据出访任务需要在出访国内城市间往来的,应当事先在出国计划中列明;

(3)参加国际会议等的出国人员入住对方组织单位指定或推荐酒店超出费用标准的;

(4)对外原则上不搞宴请,确需宴请的,应当连同出国计划一并报批;

(5)原则上不对外赠送礼品,确有必要赠送的,应当事先报批。

“财务处审核意见”由国际处预审后提交财务处审核。

将《因公临时出国(境)经费使用知悉函》打印在《申报表》背面。

其他填表程序不变。

9、填写申报表之前,务必阅读 中山大学因公临时出国(境)经费管理办法“中大财务〔2014〕41号”

http://home3.sysu.edu.cn/finance/cn/rule/rule05/rule05b/46121.htm

 

 

 

 

 

 

 

 

 

中山大学教职员工因公临时出国(境)申报表(2014版)

送办人:                   联系电话:                    

 

名:

别:

出生日期:         

身份证号码:

 

出生地点:         省         ()

户籍所在地:              

健康状况:

 

政治面貌:

学科:

职称:

职务:

级别:

 

外语语种:

外语水平:¨一般¨良好¨熟练

婚姻状况:¨未婚¨已婚¨其它

 

所在单位(院系//中心/部处):

E-mail

 

家庭地址:

邮编:

 

联系电话:()                   ()                  (手机)

出访国家(地区)

离境日期

抵境日期

出访天数

/境外本土邀请人姓名、职务、单位

1

 

 

 

 

2

 

 

 

 

出访路线[因财政部、外交部要求,请详细注明出访行程所涉及的所有国家(地区)、城市]

 

出访目标及必要性说明

 

如参加学术会议请填右项。

会议名称(中):                                 

会议主办单位名称:

论文名称(中):

本人为第   作者,本论文我校共有  人出席会议,属于¨特邀大会发言¨分组发言¨论文张贴

本人是否担任会议组织工作:¨是,¨否。

出访费用来源

在外费用来源:                             

出访预算合计:

 

 

经费负责人意见(经费主管部门为研究生院、教务处的须盖章):

            

签字:               日期:      

 

财务处审核意见:

 

 

签字(盖章)          日期:  

往返旅费来源:

经费号:               

出访预算(由申请人根据要求填写)

国际旅费(需附机票预订单并含价格):

住宿费:

伙食费:

公杂费:

其他费用:

须事先报批的支出事项(说明详见后页附注)

申请人承诺:

本人本次出访不涉及政治敏感问题、无科技涉密问题及无知识产权保护问题。本人已阅读了中山大学出国(境)的有关规定,同意按规定内容执行。本人本次出访的邀请单位及邀请信内容属实。

本人申请自行购买境外意外伤害保险(须附保单复印件,保险额不低于人民币95万元)¨

本人申请购买学校选定公司(美亚保险)的境外意外伤害保险¨

签名:                 日期:

所在单位行政领导意见:(中层副职由正职签字/中层正职由分管副校长签字)此次出访邀请单位及邀请信内容已经审核,同意派出。

 

签字(盖章):             日期:

所在单位党委/党总支政审意见:

 

 

 

签字(盖章):             日期:

国际合作与交流处/港澳台事务办公室意见:

 

 

 

签字(盖章):             日期:

校领导审批:(中层副职由分管副校长审批/中层正职及以上由书记或校长审批)

 

 

签字(盖章):        日期

                               

 

因公临时出国(境)经费使用知悉函

 

 

根据国家有关法律法规,以及国家和学校有关因公临时出国(境)经费管理办法和相关规定:

 

凡我校师生员工使用纳入学校财务统一立项管理、集中核算的各类经费因公出国(境)的,仅限于按批件执行学术会议、学术交流、合作研究等与学术、学院、学校发展相关的因公出访任务,不包含任何有关旅游、探亲等内容。请各位申请人严格按照批件所批准的国家、天数和任务出访,学校不再受理任何原因(不含自然灾害导致的航班延误等情况)导致的延期、逾期申请。

 

以上事项本人已知悉。如有违反上述规定所造成的后果和相关法律责任,由本人自行承担。

 

 

 

出访人签字:

日期: