心理学系关于毕业生办理离校手续的通知

发布人:管理员 发布日期:2018-06-15

中山大学离校系统已于6月12日开放,请2018届毕业生(本硕博)登录系统http://ecampus.sysu.edu.cn/lxxt 查询需要办理的手续,在规定的时间内(节假日除外)到相关部门办理相关手续,并30日之前,确认所有必须完成的项目都是“√”。凡未按离校信息系统设置的项目办理完手续的毕业生,暂不发放毕业证、学位证书。

1.婚育证明

院系发放《毕业生婚育证明卡》,请学生本人根据实际情况填写并签字,统一交给班长,学工办会统一办理手续后于30号下午发还。(注:已婚女生附近期(一个月内)查环查孕检查单;在校期间离异的学生需附离婚协议书或法院判决书。)

《中山大学毕业生婚育证明卡》可在离校系统下载(或在人事处网站:http://rsc.sysu.edu.cn/Soft/totalmanage/)。

2.学生证注销手续

请各位毕业生于6月28日前将学生证交给班长,班长清点收齐后交到系楼203统一盖注销章。学生证丢失必须提交遗失说明并签字。(延读同学不用注销学生证)

需要购买优惠车票的应届毕业生,可于6月30号下午办理离校手续时,按照原学生证的乘车区间,领取“毕业生购买火车票”证明。

3. 研究生满意度调查

研究生在离校前,须在我校研究生教育管理服务平台(http://uems.sysu.edu.cn/graduate/web/login.html)填写培养质量满意度调查问卷。

4.毕业生归还图书资料及研究生论文提交手续

未清还图书资料的毕业生须到各校区(园)图书馆、各毕业生培养单位图书馆办理归还图书资料手续。研究生在答辩完毕后,还须向学校图书馆提交电子版学位论文,可直接通过网上提交,网址为http://paper.sysu.edu.cn/(限中山大学校园网访问,系统支持7.0以上版本IE浏览器)。

按照学校统一部署,图书馆将在6月1日开始催还图书,不停止毕业生借书权限。在6月12日至6月30日毕业生办理离校手续期间,毕业生归还完毕图书,离校系统会自动显示清还图书已完成并停止借书权限。但在此期间,毕业生仍可凭校园卡入馆阅览。

东校园图书馆总服务台联系电话及服务时间如下:

联系电话:020-39332623,服务时间:8:00-22:30。

5.退宿及相关费用缴纳手续

毕业生须于6月30日前交清在校期间所有的住宿费、水电费并以宿舍为单位办理退宿手续,办理地点为东校园格致园3号3单元一楼物业服务中心。退宿后须于三天之内交回钥匙、搬离宿舍,所有毕业生7月4日17:00前必须搬离宿舍。

请学生自行将个人所有废弃物品搬离宿舍,堆放在宿舍楼指定地点,保证宿舍无垃圾,做到宿舍干净、整洁。毕业生离校期间应自觉爱护公共设施和公有财物,不得擅自将宿舍内家具搬离宿舍,故意损坏和拆卸学生宿舍内的公共设施和公共财物,应照价赔偿。住宿期间所领取和使用的公物须经宿舍管理员检查验收。

详情见附件1:2018届各校区(园)毕业离校退宿流程指引 

6.欠费缴纳手续

6月1日起,核算中心不再进行统一划扣,仍有欠费的毕业生可登录中山大学收费平台(http://pay.sysu.edu.cn)通过网上银行交费。缴费成功后,离校信息系统会在30分钟内更新缴费状态。

7.医保手续

广州校区:2018年度广州校区学生城乡居民医疗保险有效期截止于2018年12月31日,我校将在7月份统一将毕业生(本科生、研究生)名单提交医保局办理停保核销手续,以便毕业生到工作岗位参加广州市城镇职工医疗保险。暂缓就业毕业生同时停保,不再参加在校学生城乡居民医疗保险。

延期至2019年的毕业研究生可自愿参加2019年度(2019年1月1日至2019年12月31日)医保。需参保的延期毕业研究生持相关延期文件于11月30日前到医院管理处公费医疗管理办公室(以下简称“公医办”) 办理参保手续。

2018届毕业生医保门(急)诊、住院等待遇均延续至2018年12月31日。毕业生需携带本人身份证、医保卡及毕业证到广州市社会保险经办机构办理普通门诊选定医疗机构手续后,按规定到其选定医疗机构享受相应的普通门诊待遇;住院则出示身份证、医保卡在医院直接赔付。毕业生医保卡无须上交,妥善保存。毕业生到工作岗位参加广州市城镇职工医疗保险,仍沿用原医保卡。

8.毕业生国家助学贷款手续

尚未还清国家助学贷款的毕业生,须与相关银行签订还款确认书或展期还款协议,并按照协议要求按时还款,也可一次性提前还款。具体事宜请留意学生处网站的通知。

9.基层就业学费补偿贷款代偿手续

自愿到中西部地区和艰苦边远地区基层单位就业、服务期达到3年以上。(含3年)的毕业生可申请办理基层就业学费补偿贷款代偿。具体事宜请留意学生处网站的通知。

10.毕业生户口迁移手续

1)入学时将户口迁入学校集体户的毕业生,根据学生工作管理处的通知安排登陆就业管理系统填写详细的户口迁移地址(XX省XX市XX区XX号),保卫处根据毕业生填写的户口迁移地址集体办理户口迁出,6月27日将集体办理的户口迁移证统一发至毕业生培养单位。

集体办理户口迁移的毕业生可持毕业证原件、就业报到证原件及复印件、身份证原件及复印机件到户口所在地校区保卫部门开具同意迁出证明并领取户口卡等材料,本人持户口迁移所需材料到户口所在地公安部门办理迁出。

因办理集体迁出期间需要整理毕业生户口迁移材料,毕业生6月3日前应归还已借出户口卡原件,6月4日至6月30日无特殊事宜不予借出户口卡原件,7月1日起恢复毕业生户口卡原件借出业务,办理了暂缓就业的毕业生在暂缓就业期间不予借出户口卡原件办理结婚、生育、出国出境、购房等事宜。已毕业未办理暂缓就业的同学须将户口迁出学校集体户。

(2)入学时未将户口迁入学校的毕业生,已落实工作单位的,持就业报到证和用人单位主管部门的接收证明,可将户口由原籍迁至工作单位所在地。

东校园户证咨询电话:020-39332297

 

请各位毕业生在30日之前,确认所有必须完成的项目都是“√”。凡未按离校信息系统设置的项目办理完手续的毕业生,暂不发放毕业证、学位证书。

 

中山大学心理学系

2018年6月15日