2017届毕业生相关事宜通知

一、离校手续办理

1、中山大学离校系统将于2017年6月12日起开放，请2017届本科生登录系统http://ecampus.sysu.edu.cn/lxxt 查询需要办理的手续，并在30日之前完成必要环节的手续办理，系统状态记录为“√”。未能完成离校手续的同学，学校不发放毕业证、学位证等相关证件。届时可通过离校信息系统查看进度。

2、办理婚育证明

需要办理婚育证明的同学,在离校系统下载填写证明表,6月23日前交给班长，由班长交至学工办统一办理后发放。（建议大家以防万一办理好婚育证明）。已婚女学生须持近期查孕查环检查报告方可办理婚育证明。

3、毕业生归还图书资料及研究生论文提交手续

未清还图书资料的毕业生须到各校区图书馆、各毕业生培养单位图书馆办理归还图书资料手续。研究生在答辩完毕后，还须向学校图书馆提交电子版学位论文，可直接通过网上提交，网址为http://paper.sysu.edu.cn/（限中山大学校园网访问）。按学校统一部署，图书馆将在6月1日停止毕业生的借书权限。对答辩未通过而需延期毕业的学生，图书馆将在7月1日后，统一恢复其借书权限。

4、清缴费用

须于指定时段内交清在校期间所有的水电费；离校前须以宿舍为单位办理退宿手续，办理地点为各校区后勤办或学生宿舍管理中心。

5、毕业生国家助学贷款手续

尚未还清国家助学贷款的毕业生，须与相关银行签订还款确认书或展期还款协议，并按照协议要求按时还款，也可一次性提前还款。

6、基层就业学费补偿贷款代偿手续

自愿到中西部地区和艰苦边远地区基层单位就业、服务期达到3年以上（含3年）的毕业生可申请办理基层就业学费补偿贷款代偿。具体事宜请留意学生处网站的通知。

7、学生证注销手续

6月13日前班长收齐班里离校同学的学生证到系楼203统一盖注销章，丢了学生证的同学必须提交检讨书。（注意：延读同学不用注销学生证，双专业延读学生可以领取毕业证和学位证。）

需要购买优惠车票的应届毕业生，请各班负责人做好汇总统计，登记学号、姓名、身份证号、乘车区间信息，于6月13日统一交到学工部，开具证明后发放。

8、退宿及相关费用缴纳手续

毕业生须于6月12日至6月30日交清在校期间所有的住宿费、水电费；离校前须以宿舍为单位办理退宿手续，办理地点为东校园格致园3号3单元一楼物业服务中心。退宿后须于三天之内交回钥匙、搬离宿舍。

请学生自行将个人所有废弃物品搬离宿舍，堆放在宿舍楼指定地点，保证宿舍无垃圾，做到宿舍干净、整洁。毕业生离校期间应自觉爱护公共设施和公有财物，不得擅自将宿舍内家具搬离宿舍，故意损坏和拆卸学生宿舍内的公共设施和公共财物，应照价赔偿。住宿期间所领取和使用的公物须经宿舍管理员检查验收。

6月份毕业的毕业生须于7月3日17:00前离校，9月份毕业的毕业生须于10月15日17:00前离校，12月份毕业的毕业生须于次年1月10日17:00前离校。关于2017届各校区（园）毕业离校退宿工作安排另行通知。

9、欠费缴纳手续

欠缴学杂费、住宿费和医保费的毕业生将所欠费用存入学校发放的用于代扣学杂费的银行卡，5月31日前学校核算中心定期（逢周三）统一划扣。学生如不慎遗失银行卡，应尽快到对应银行办理挂失和补换卡手续，并持新补换的银行卡和本人有效证件到所在校区校园卡与收费服务部作关联登记手续，以便学校成功划扣所欠费用。

6月1日起，核算中心不再进行统一划扣，仍有欠费的毕业生可登录中山大学收费平台（http://pay.sysu.edu.cn）通过网上银行交费。缴费成功后，离校信息系统会在30分钟内更新缴费状态。

10、医保手续

广州校区：2017年度广州校区学生城乡居民医疗保险有效期截止于2017年12月31日，我校将在7月份统一将毕业生（本科生、研究生）名单提交医保局办理停保核销手续，以便毕业生到工作岗位参加广州市城镇职工医疗保险。暂缓就业毕业生同时停保，不再参加在校学生城乡居民医疗保险。

延期至2018年的毕业研究生可自愿参加2018年度（2018年1月1日至2018年12月31日）医保。需参保的延期毕业研究生持相关延期文件于11月30日前到医院管理处公费医疗管理办公室（以下简称“公医办”） 办理参保手续。

2017届毕业生医保门（急）诊、住院等待遇均延续至2017年12月31日。毕业生需携带本人身份证、医保卡及毕业证到广州市社会保险经办机构办理普通门诊选定医疗机构手续后，按规定到其选定医疗机构享受相应的普通门诊待遇；住院则出示身份证、医保卡在医院直接赔付。毕业生医保卡无须上交，妥善保存。毕业生到工作岗位参加广州市城镇职工医疗保险，仍沿用原医保卡。

11、毕业生户口迁移手续

（1）入学时将户口迁入学校集体户的毕业生，根据学生处的通知安排登陆就业管理系统填写详细的户口迁移地址（XX省XX市XX区XX号），保卫处根据毕业生填写的户口迁移地址集体办理户口迁出，6月28日将集体办理的户口迁移证统一发至毕业生培养单位。未集体办理户口迁移的毕业生可持毕业证原件、就业报到证原件及复印件、身份证原件及复印机件到户口所在地校区保卫部门开具同意迁出证明并领取户口卡等材料，本人持户口迁移所需材料到户口所在地公安部门办理迁出。

因办理集体迁出期间需要整理毕业生户口迁移材料，毕业生6月3日前应归还已借出户口卡原件，6月4日至6月30日无特殊事宜不予借出户口卡原件，7月1日起恢复毕业生户口卡原件借出业务，办理了暂缓就业的毕业生在暂缓就业期间不予借出户口卡原件办理结婚、生育、出国出境、购房等事宜。已毕业未办理暂缓就业的同学须将户口迁出学校集体户。

（2）入学时未将户口迁入学校的毕业生，已落实工作单位的，持就业报到证和用人单位主管部门的接收证明，可将户口由原籍迁至工作单位所在地。

二、发放学位服事宜

6月15日下午发放，具体时间、地点等由班长通知，班长会提前收取押金，总联系人为陈凯。

三、 系毕业典礼及合影

1、毕业合影：6月23日上午9点在牌坊集合，集体拍照，8-10点的其余时间可自行在牌坊前台阶处拍照，请各位同学穿学位服参加； 

2、毕业典礼：6月23日下午2点，在系楼305举行；

内容：师生互赠礼物、师生发言、师生交流毕业感想等，期间有水果点心等供应。

参加人员：系领导、同学们心中最有影响力的老师、班主任、各任课老师、毕业生发言人。

四、学校学位授予仪式安排

毕业典礼及学位授予仪式，届时罗俊校长将在梁銶琚堂向每一位获得学位的毕业生亲授学位，毕业生可邀请父母、亲友观礼（梁銶琚观礼门票有限，待学校发票后，将进行抽签）。

1、集合时间（请大家务必准时！）

学位授予仪式时间为6月30日周五上午8:30-10:00，早上7:00于三饭小广场集合（暂定），统一安排车辆前往南校区；自行前往需到达时间为7:40。

2、注意事项：

为展现心理学系学生的优秀素质，请大家务必听从安排与指挥，严格遵守如下要求：

    1）务必准时集中

    在岐关车站集中后，统一乘车前往南校区，具体事项听从带队同学安排。

2） 到南校区后，同学们站好队伍，有秩序进入梁銶琚现场后，请务必按号就坐，保持安静、从容与秩序，入场后，8:15前，可自行拍照。学校安排了专业人员负责在仪式进行过程中为每位毕业生拍照，为保证仪式秩序，8：15之后严禁自行拍照！

（如遇下雨，则请大家自备塑料袋装好雨具，严禁带滴水雨伞进场，以免影响会场环境）

    3）典礼开始前，在梁球琚堂门口，到木尼拉/宋琼雅那里领取写有自己姓名的小纸条。上台前，将有自己名字的小字条交给司仪，以便司仪公布上台者姓名。

    4）请同学在上台受礼前自行将流苏置于左前侧中部。如果司仪念的不是自己的名字，而又轮到自己上台时，请按正常秩序上台，不得停留。

5）校长将要在台上站立4天给数以万计的学生授予学位，请大家体谅校长的辛苦，台上只能三个动作：与校长握手、接过纪念册、向校长鞠躬致谢，且要在5秒内完成，随即离开，严禁任何多余的动作与拖延，切记！

3、回程安排：

请同学们在仪式结束后立刻前往梁銶锯堂前统一乘车返回东校区。

五、归还学位服、领取毕业证和学位证等证书安排

1、6月30日下午14:00-17:00，各位同学请及时到系楼203归还学位服，待清点损坏、丢失情况，由班长清点并返还押金。未归还学位服或交清相应费用的同学，学校视为未完成离校手续，不发放毕业证、学位证等相关证件。

归还学位服、离校系统等相关手续完成后，统一发放毕业证、学位证、就业报到证、户口迁移证、毕业纪念册、毕业照等，领证须知见现场指引，过时不候。请领到证书后马上检查证书中的内容，若有错漏请于当天告知教务员。

2、注意事项

1）毕业证、学位证、报到证、协议书等材料一定要本人亲自领取，非本人领取一定要写委托书和保证书，承诺因此造成的后果由本人自负。

2）办理过贷款的同学，毕业证和学位证需要到指定的服务点领取，领取方式如下：

已经提前还清贷款的同学，需带银行的结清证明进行领取；

尚未还清贷款的同学，带身份证复印件领取证书。

3）证书发放现场有领取指引，请各位同学仔细阅读后核查本人须领取的材料。

4）毕业前会组织所有毕业生制作相关通讯录，具体信息包括工作情况，联系方式等。毕业后如有相关变动，请主动联系校友理事进行修改，方便以后的联系。

5）如毕业工作事宜有变动，将会另行通知。请继续关注相关的通知。

 

温馨提示：毕业季请各位同学注意安全，有疑问随时联系木尼拉^_^

                                                         心理学系

2017年6月7日